Как выдать доступ к Яндекс Метрике: Полное руководство
Яндекс Метрика мощный инструмент веб-аналитики, но его ценность раскрывается, когда данные могут видеть и использовать нужные люди: коллеги, подрядчики, клиенты. В этой статье рассказывается, как безопасно и правильно предоставить доступ к счетчикам, какие уровни доступа существуют и как не ошибиться в настройках.
Что нужно знать перед тем, как дать доступ
Прежде чем приступить к настройке, важно учесть несколько моментов:
- У пользователя должны быть права. Добавлять пользователей могут только владельцы счетчика или пользователи с правами «Редактирование».
- У пользователя должен быть Яндекс-аккаунт. Доступ предоставляется на логин (email) пользователя в Яндексе. Без него выдать доступ невозможно.
- Заранее необходимо определиться с уровнем доступа. Выдача избыточных прав — частая ошибка. Лучше дать минимально необходимые для работы полномочия.
Пошаговая инструкция: как добавить пользователя
Процесс добавления нового пользователя занимает буквально пару минут.
- Авторизоваться в Яндекс Метрике под своей учетной записью.
- В списке счетчиков выбрать нужный и перейти в его «Настройки» (иконка шестеренки).
- В меню настроек перейти на вкладку «Доступ».
- В блоке «Индивидуальный доступ» нажать кнопку «Добавить пользователя».
- В открывшемся окне ввести логин (email) пользователя в Яндексе.
- Выбрать уровень доступа из выпадающего списка (подробнее о каждом из них — ниже).
- Нажать «Добавить», а затем «Сохранить».
После этого пользователь получит доступ к счетчику и сможет видеть его в своем списке. Ему также может прийти уведомление на почту.
Три уровня гостевого доступа
В Яндекс Метрике существует три основных уровня доступа для других пользователей.
Уровень «Только просмотр» подходит для руководителей, клиентов или внешних экспертов, которым нужно только видеть статистику. С этим доступом можно просматривать настройки и отчеты, сохранять их, но нельзя управлять доступом, создавать или изменять цели и сегменты.
Уровень «Аналитика» предназначен для маркетологов и аналитиков, которым нужно работать с данными, но не менять настройки счетчика. Пользователь может создавать цели и сегменты, сохранять отчеты, но не может редактировать настройки счетчика, а также изменять или удалять созданные цели и сегменты.
Уровень «Редактирование» — самый полный уровень для доверенных подрядчиков и технических специалистов, которые настраивают счетчик. Он позволяет полностью управлять счетчиком: менять настройки, управлять целями и сегментами, загружать данные. Единственное ограничение — нельзя удалить счетчик или перенести его на другой аккаунт.
Частые ошибки и как их избежать
Пользователь не видит счетчик. Необходимо убедиться, что пользователь добавлен на нужный счетчик и авторизован в Яндексе под тем логином, на который выдавался доступ.
Выдача слишком широких прав. Рекомендуется всегда использовать принцип минимального доступа. Стоит начинать с уровня «Просмотр» или «Аналитика» и повышать права только в случае реальной необходимости.
Краткие итоги
- Для выдачи доступа необходимо зайти в настройки счетчика и открыть вкладку «Доступ».
- Нажать «Добавить пользователя», указать его логин и выбрать уровень доступа.
- Для большинства задач подрядчикам достаточно уровня «Редактирование» — он дает все необходимые возможности без риска удалить счетчик.
- Если доступ нужен только для просмотра отчетов, следует выбирать уровень «Только просмотр» или «Аналитика».
